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Der Aufsichtsrat (vor 14.11.2016 der Vorstand) der austro mechana regelt die Verwaltung der kulturellen Einrichtungen | KE durch einen Grundsatzbeschluss, der mit 16.05.2023 neu gefasst wurde. Darin ist die unmittelbare Tätigkeit des Aufsichtsrats für die KE auf folgende Punkte beschränkt:

   1. Beschlussfassung über die Richtlinien KE
   2. Beschlussfassung über das dem Fonds KE jährlich zuzuführende Vermögen
   3. Erstellung des jährlichen Budgets KE und Festlegung wesentlicher Teile der Leistungsbereiche
   4. Beschlussfassung über den Jahresabschluss KE und den Jahresbericht KE
   5. Bestellung von Gremien KE und deren Mitglieder
   6. Zustimmung zu Beschlüssen des Gremien KE ab einer Fördersumme von € 25.000,-
   7. Beschluss über Förderungen unterhalb € 25.000,- über Initiative des Aufsichtsrats
   8. Verleihung des Publicity Preises an bis zu zwei Personen jährlich 

Die Entscheidungen zu allen Anträgen um Kunst- und Kulturförderung sowie in allen Detailfragen sind den Ausschüssen KE übertragen.